Mỗi dịp Tết đến, thị trường bao bì bước vào mùa cao điểm với hàng loạt đơn hàng gấp rút từ các doanh nghiệp lớn. Khi thời gian trở nên giới hạn, khối lượng công việc tăng mạnh, và kỳ vọng chất lượng ở mức cao nhất do đó mọi sai sót, dù là nhỏ nhất, đều có thể ảnh hưởng đến toàn bộ chiến dịch truyền thông và trải nghiệm thương hiệu.
Trong bối cảnh đó, việc lựa chọn một đối tác có năng lực tổ chức sản xuất bài bản, kiểm soát chất lượng chặt chẽ và đặc biệt là đảm bảo đúng tiến độ giao hàng trở thành yếu tố sống còn. Đây cũng chính là lý do vì sao nhiều thương hiệu lớn đã tin tưởng hợp tác lâu dài cùng Bông Sen trong suốt nhiều năm qua.
- Tết là thời điểm không cho phép sai sót
Tết là giai đoạn mang tính chiến lược đối với các doanh nghiệp. Đó là thời điểm thương hiệu gửi đi những thông điệp quan trọng qua các ấn phẩm như hộp quà, lịch, bao lì xì hay thiệp chúc Tết. Nhưng khi thời gian sản xuất bị rút ngắn, nguồn lực sản xuất khan hiếm và lịch trình vận chuyển trở nên căng thẳng, rủi ro trễ hạn và lỗi kỹ thuật cũng tăng cao.
Rất nhiều doanh nghiệp từng gặp phải tình trạng hàng đến trễ, thiếu số lượng, sai màu hoặc lỗi in ấn khiến chiến dịch phải điều chỉnh gấp hoặc không thể triển khai như kế hoạch. Những sự cố tưởng như nhỏ nhưng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu, sự chuyên nghiệp và uy tín trong mắt khách hàng.
Chính vì vậy, khả năng thực thi đúng hạn không còn là lời hứa mà là một tiêu chuẩn bắt buộc khi lựa chọn đối tác bao bì mùa Tết.
- Giải pháp của Bông Sen để đảm bảo tiến độ
Với hơn 20 năm hoạt động trong ngành bao bì, Bông Sen hiểu rõ áp lực và tính đặc thù của mùa Tết. Chúng tôi không đợi đến cận Tết mới phản ứng, mà chủ động lên kế hoạch từ sớm, vận hành quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng theo mô hình riêng nhằm đảm bảo mỗi đơn hàng, dù lớn hay nhỏ, đều được hoàn thành đúng thời gian, đúng yêu cầu và không phát sinh sai sót.
1. Lập kế hoạch sản xuất theo nhóm đơn hàng đặc thù
Ngay từ đầu quý IV, đội ngũ Bông Sen tiến hành phân nhóm sản phẩm theo từng mục tiêu: quà Tết, lịch, thiệp, bao lì xì, hộp mỹ phẩm… Mỗi dòng được bố trí lịch sản xuất riêng biệt, giúp tránh trùng lặp và tối ưu thời gian vận hành. Điều này đặc biệt quan trọng khi chúng tôi cùng lúc phục vụ nhiều khách hàng doanh nghiệp, mỗi bên với đặc thù sản phẩm và deadline riêng.
2. Kiểm soát chất lượng ba bước, hạn chế sai sót tối đa
Bông Sen áp dụng quy trình kiểm soát chất lượng khép kín với ba bước rõ ràng:
- Duyệt mẫu đầu vào: kiểm tra kỹ lưỡng file thiết kế và phê duyệt in
- Theo dõi sản xuất: giám sát kỹ thuật trong quá trình in, ép nhũ, bồi, cán màng…
- Kiểm tra thành phẩm: nghiệm thu trước khi đóng gói và giao hàng
Nhờ hệ thống kiểm soát này, chúng tôi phát hiện sớm mọi sai lệch so với bản mẫu, đồng thời xử lý ngay trong nội bộ, giúp rút ngắn thời gian sửa lỗi và giảm thiểu rủi ro trễ hẹn.
3. Chủ động giao vận và luôn có phương án thay thế
Bên cạnh sản xuất, Bông Sen còn chủ động hệ thống giao vận với đội xe nội bộ và đối tác vận chuyển lâu năm. Lịch giao hàng được lên từ sớm và điều phối theo lộ trình thông minh, tránh dồn đơn vào sát ngày Tết – một nguyên nhân phổ biến dẫn đến chậm giao ở nhiều đơn vị khác.
Quan trọng hơn, mỗi dự án đều có người phụ trách riêng, theo sát từ khâu lên ý tưởng đến lúc giao hàng cuối cùng. Điều này giúp khách hàng không chỉ yên tâm về chất lượng mà còn nắm rõ tiến độ từng bước, dễ dàng chủ động cho các hoạt động hậu cần và truyền thông đi kèm.
- Những thương hiệu lớn đã tin tưởng Bông Sen qua các mùa Tết
Không chỉ dừng lại ở quy trình hay hệ thống, năng lực đúng hẹn của Bông Sen được chứng minh qua hàng loạt dự án đã triển khai thành công cho các thương hiệu lớn như:
- Viettel – Bộ quà Tết khách hàng và lì xì cho toàn hệ thống
- Techcombank, TPBank – Lịch bàn, hộp quà, thiệp chúc Tết
- Pan Pacific, InterContinental – Hộp Trung Thu & quà Tết phiên bản giới hạn
- Các thương hiệu FMCG, mỹ phẩm – Bao bì mùa Tết phục vụ hệ thống phân phối toàn quốc
Tất cả các đơn hàng đều được hoàn thành đúng thời hạn, đúng số lượng, đúng chất lượng ngay cả trong thời điểm cận Tết khi các khâu sản xuất và vận chuyển đều chịu áp lực lớn.
Với tỷ lệ khách hàng quay lại trên 87%, Bông Sen không chỉ là nhà cung cấp mà còn là đối tác mùa Tết đáng tin cậy của nhiều thương hiệu trong nước.
Đặt nền móng cho chiến dịch Tết thành công từ hôm nay
Một chiến dịch quà Tết hiệu quả không chỉ bắt đầu bằng thiết kế đẹp hay chất liệu cao cấp, mà còn phụ thuộc vào việc lựa chọn đúng đối tác ngay từ bước đầu tiên. Đảm bảo tiến độ, kiểm soát chất lượng chặt chẽ và đồng hành xuyên suốt chính là cam kết mà Bông Sen mang lại cho từng khách hàng doanh nghiệp.
Nếu bạn đang lên kế hoạch cho mùa Tết sắp tới và cần một đơn vị thiết kế, sản xuất bao bì có kinh nghiệm triển khai các đơn hàng lớn, vận hành ổn định trong mùa cao điểm và luôn đảm bảo đúng hạn, Bông Sen sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
Hãy để lại thông tin để được tư vấn giải pháp phù hợp, nhận báo giá chi tiết và lên kế hoạch sản xuất kịp thời. Với Bông Sen, mỗi chiếc hộp không chỉ là một sản phẩm bao bì, mà còn là phần mở rộng của hình ảnh thương hiệu bạn gửi gắm đến khách hàng.
Tham khảo một số mẫu bao bì Tết tiêu biểu hoặc xem thêm các dự án thiết kế Bông Sen đã thực hiện tại đây
